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如何提高企业工作效率,巧用这个管理工具!

2023/5/12 18:23:42发布47次查看
sop,即standard operating procedure,翻译过来就是标准作业程序,是企业为提高运行效率引进的一种管理方式。会发现越是正规,企业规模越是大的公司就越会引进更高效的管理方式、工具来提高企业的管理效率,进而提高企业效益。
这是因为随着企业做的越大,公司人、财、物越来越庞杂,如果还是按照以前管理几个员工、几十万利润的小公司的方式来管理几千、几万。。。,十几亿、几十亿、几百亿规模的企业,肯定是不行的。所以这些企业就会引进很多已经被验证是有效的工具、理念,进而提高整个企业的运行效率。而sop就是其中一种。
先跟大家介绍下sop怎么来用:
1、 首先确定流程
比如我们要做一个app开发,那app开发的流程是有哪些,先把流程写下来;再比如做客户服务,流程是什么样的。。。。
2、 明确步骤
每个流程下,你要怎么去做,步骤是什么,举个简单的例子,我们帮客户在做软件外包项目时,首先是要确定需求,确定需求这是属于流程,那怎么确定需求,这就是步骤,这些步骤都是之前的一些经验总结,应该怎么做,才能更高效的确定好需求,这就是sop的价值。
3、 执行修正
sop一般用excel做好后,比如你有了一套服务客户的sop了,那新来的人只要按照这个服务流程、步骤去做,就会避免走很多的弯路,然后在做的过程当中去发现以前一些不合理的地方,再去修改,这样你的这套服务客户的sop将越来越完善,团队的成员工作也越来越高效,能力也提升很快,时间久了,这套方法已经变成了他们自然而然的一种能力了。
今天是个快速发展、快速被淘汰的时代,所以如果你的团队能力太弱,进步又太慢,那么可能成功会遥遥无期,甚至会很快被超越,所以如果把之前做过的每一项工作都制定一份sop,让工作标准化,可复制化,那么你的创业将会越来越顺,而这种高效的管理方式也是你企业向外展示的一个优势,可以吸引更多的人才加入。
而大都数的创业者觉得公司小,不正规这是一个常态,如果抱着这样的一种心态,那你的公司永远也做不大。做企业我们要永远立足长远,考虑当下。
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