近些年来，档案管理机构普遍采用业务外包的方式来辅助管理档案，据统计，“85% 以上的世界500 强企业采用了档案业务外包服务”, 随着社会经济和企业的高速发展，使得企业尤其是规模比较大的企业产生的档案数量越来越大，加之多年累积的存量，企业的档案数量已十分庞大，这使得企业已无法有效地对档案进行管理。因此，引入外包公司的档案管理力量成为了大多数企业的选择。
窍楚帮您合理解决档案增多、安全难保、档案管理高成本的难题
行业客户案例介绍-金融保险业
“我们是一家大型保险公司，需要长期保管的重要文件较多，特别是财务资料和纸质保单，随着每年文件的增多，我司办公空间已经不足，加上缺少专业的档案管理人员，想紧急调阅的文件在公司内部经常找不到，导致无法及时提交给监督部门相关文件，这样的问题该如何有效的解决?”----某保险公司
保险业务档案具有保管期长的特点。每天保险公司都会产生大量的业务单证和资料，为此必须设置与本公司保险业务档案发展相适宜的档案库房、档案库房需具备抗震、防盗、防火、防高温、防水、防潮、防有害气体、防鼠、防尘、防虫、防霉、防光等极为专业的基本存储条件，这种档案管理成本的投入对于任何公司来说都是难以承受的，例如某保险公司，每月人寿净增单量约为50万件，全年档案量有约20万盒，如果是集中存放，每年起码要增加1334平方米的空间存放这些档案，而且这些档案还分散在全国各家机构，此情况下业务档案量将不断增加，同时库房面临不断扩容的压力，档案存储成本将大幅度增长。
在金融保险行业，窍楚已与新华人寿、国泰产险、阳光财产保险等多家大型保险公司合作，为他们量身定制企业档存储外包全程服务。节约成本是窍楚为客户带来的最为主要的价值之一。客户每月只需花费很少的费用，就可以享受到档案资料安全存储、信息化管理及便捷迅速调阅的服务。窍楚外包存储费用是客户自行保管需要花费的开销的几分之一，尤其是办公室位于租金昂贵的中心商业区的公司，这一现象将更加明显。例如新华人寿的档案资料存储在档案馆一年的费用大约是18-20万，存放在窍楚企业级档案馆中的费用只需原先的三分之一。

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